关于活动财务管理的一点建议

Lily

LILY做了几次活动的财务工作，得出了一点点经验，总结一下供大家参考！

1、建议每次活动组织时，增加财务预算工作。大致估计一下餐费，饮用水费，后勤车油费过路费等等集体开支，然后根据活动的报名情况，预估人均消费。

2、活动集体费用的开支建议采取预收费的方法，可按第一点的预估消费收取（预估的准确性很重要，争取做到预算多少就花多少，不能超出预算太多增加大家的负担；也不宜过分少收，增加后期财务处理的难度）这样可以减少吃饭没人结账，或者某人垫付后AA回收金额不足的现象。

3、建议财务工作由专人负责。每次出行准备收钱的名单，信封，签字笔等。花一笔记一笔，且从放钱的信封里支出，专款专用，避免和自己的现金混在一起，产生倒贴或贪污的情况。专人负责后每次活动剩余和不足的前可以在几次活动中相互调节，有利于财务工作的有效开展，避免资金的侵占和金额短缺个人倒贴的情况出现。

4、每次活动后财务辛苦做一下账务公示，让大家交的放心，花的舒心~~
谢谢[xx]

[ 本帖最后由 Lily 于 2008-11-25 21:54 编辑 ]

无风

建议很好，重要是这个专人要安排好。

shoth

神奇里参加活动的提前预交一笔，100到200的样子
每次参加活动的扣，钱不够的补，每季度，半年或一年结一次。想提取的可以去某人，老板那边，或支付宝形式。

啦啦是偶像

LILY管钱,我最放心，,,,,,,,,,,,LILY行...........我看行...................就这样

神奇月老

原帖由 shoth 于 2008-11-26 09:07 发表
神奇里参加活动的提前预交一笔，100到200的样子
每次参加活动的扣，钱不够的补，每季度，半年或一年结一次。想提取的可以去某人，老板那边，或支付宝形式。

这种方式，我不赞成，这样会弄的很混乱，因为每次参加活动的人数都不一样的，而且，花费也不完全一样的。还是比较建议采用预收费制，这个就要求组织者要有充分的预见性，能估计到大概需要多少，并且，还要考虑到参加人员的经济实力问题，一般，当天来回的活动，建议费用在50左右，两天的，建议在150-200

shoth

不过暂时还没看到钱的纠纷

Lily

原帖由 shoth 于 2008-11-27 23:07 发表
不过暂时还没看到钱的纠纷

虽然没有看到 但我感觉可能会有倒贴的情况（比如指南村这次估计就有）
然后前几次活动没花完的钱也没充分利用起来，因为不是专人保管，垫付的就不知道找谁拿了，不多的话经常就自己消化掉了[how]